Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
ExpoTalents
Inhaber: Sven Roth
Murgtalstraße 87
76571 Gaggenau
Deutschland
Telefon: +49 177 7077203
E-Mail für Datenschutzanfragen:
Die Website ist unter der Domain messebau-baden.de erreichbar. Die Domain dient als Internetadresse des Webauftritts von ExpoTalents.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln personenbezogene Daten vertraulich sowie entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Messeprojekten oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
3. Hosting durch IONOS
Diese Website wird bei IONOS gehostet.
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Dienst technische Zugriffsdaten verarbeitet. Nach Angaben von IONOS gehören hierzu insbesondere:
- zuvor besuchte Website (Referrer)
- angeforderte Website oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- verwendeter Gerätetyp
- Zeitpunkt des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form
IONOS gibt an, diese Daten zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität des Angebots zu verarbeiten. Die Besucherdaten werden nach Angaben von IONOS acht Wochen gespeichert. IONOS erklärt außerdem, dass diese Besucherdaten nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Drittstaaten außerhalb der EU übertragen werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung.
4. IONOS WebAnalytics
Im Rahmen unseres IONOS-Webhostings kann IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetauftritts eingesetzt werden.
IONOS gibt an, dass Tracking und Logging bei WebAnalytics standardmäßig aktiviert sind. Die Datenermittlung erfolgt über Logfiles beziehungsweise einen Pixel. WebAnalytics verwendet nach Angaben von IONOS keine Cookies. Die IP-Adresse wird bei der Übermittlung eines Seitenaufrufs übertragen und anschließend unmittelbar anonymisiert.
Erfasst werden nach Angaben von IONOS insbesondere:
- Referrer
- angeforderte Website oder Datei
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Gerätetyp
- Zeitpunkt des Zugriffs
- IP-Adresse in anonymisierter Form
Die Daten werden zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Webangebots verwendet. IONOS gibt an, dass über WebAnalytics keine personenbezogenen Besucherdaten gespeichert und die erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden.
Soweit die Verarbeitung in unserer Verantwortung erfolgt, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Internetauftritts.
5. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, während der Übertragung vor dem unbefugten Mitlesen geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse unserer Website mit https:// beginnt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls für damit verbundene Anschlussfragen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Ansprechpartner
- Unternehmen
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Anfrage
- weitere freiwillig mitgeteilte Informationen
Dient Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
7. Kontakt-, Messe- und Projektformulare
Auf unserer Website stellen wir Kontakt- und spezielle Projektformulare bereit.
Damit können Sie beispielsweise Kontakt mit uns aufnehmen, einen ersten Messeauftritt besprechen, einen bestehenden Messestand weiterentwickeln lassen oder eine mögliche zukünftige Zusammenarbeit anfragen.
Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Unternehmen
- Ansprechpartner
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Messe oder Veranstaltung
- Veranstaltungsort
- Messetermin
- Standfläche
- Standtyp
- Produkte und Exponate
- Anforderungen an den Messestand
- Informationen zu bisherigen Messeauftritten
- gewünschte Änderungen
- gewünschte Leistungen
- weitere freiwillige Projektinformationen
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls der Vorbereitung eines Messeprojekts.
Soweit Sie mit Ihrer Anfrage die Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses anstoßen, erfolgt die Verarbeitung insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Kontaktanfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.
8. Upload von Projektunterlagen und Dateien
In bestimmten Projektformularen können Sie freiwillig Dateien an uns übermitteln.
Hierzu können beispielsweise gehören:
- Hallenpläne
- Standpläne
- Ausschreibungsunterlagen
- technische Vorgaben
- Skizzen
- Bilder bestehender oder früherer Messestände
- projektbezogene PDF-Dokumente
Bitte übermitteln Sie ausschließlich Informationen, die für Ihre Anfrage erforderlich sind und zu deren Übermittlung Sie berechtigt sind.
Die übermittelten Dateien werden zur Bearbeitung und Beurteilung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Messeprojekts verwendet.
Soweit die Übermittlung im Zusammenhang mit einer konkreten Projektanfrage erfolgt, ist Rechtsgrundlage insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
9. Speicherung von Formularanfragen
Über unsere Website übermittelte Formularanfragen können neben der Übermittlung per E-Mail zusätzlich im Administrationssystem unserer Website gespeichert werden.
Dies dient der zuverlässigen Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit eingegangener Anfragen.
Die betreffenden Informationen werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, können die betreffenden Informationen Bestandteil unserer Geschäfts- und Projektunterlagen werden und entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
10. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben, Spam und missbräuchlicher Nutzung kann auf unserer Website Google reCAPTCHA eingesetzt werden.
Anbieter des Dienstes ist Google.
Bei Verwendung von Google-Diensten auf Websites können Informationen an Google übertragen werden. Welche Daten im konkreten Fall verarbeitet werden, hängt unter anderem von der eingesetzten reCAPTCHA-Version und deren technischer Konfiguration ab.
Die Einbindung von reCAPTCHA erfolgt unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der Dienst erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.
Soweit eine Einwilligung für das Speichern von oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Einwilligung die maßgebliche Rechtsgrundlage darstellt. § 25 TDDDG sieht Ausnahmen insbesondere für technisch unbedingt erforderliche Vorgänge vor.
Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google
11. Google Maps
Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden werden, beispielsweise zur Darstellung unseres Standorts oder anderer relevanter Veranstaltungsorte.
Google Maps ist ein Dienst von Google.
Beim Laden einer eingebetteten Karte kann eine Verbindung zu Google hergestellt werden. Google weist darauf hin, dass bei Websites, in denen Google-Dienste eingebunden sind, Informationen vom Browser an Google übermittelt werden können. Dazu gehören beispielsweise die URL der besuchten Seite und die IP-Adresse.
Google Maps wird auf unserer Website so eingebunden, dass der Dienst – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung geladen wird.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie hinsichtlich des Speicherns von bzw. Zugriffs auf Informationen im Endgerät auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen:
12. YouTube
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden.
YouTube ist ein Dienst von Google.
Beim Laden eines eingebetteten YouTube-Videos kann eine Verbindung zu Google bzw. YouTube hergestellt werden.
Google erläutert ausdrücklich, dass beim Besuch einer Website mit eingebetteten YouTube-Inhalten der Browser bestimmte Informationen an Google übermitteln kann. Dazu gehören unter anderem die URL der besuchten Seite und die IP-Adresse.
YouTube-Inhalte werden auf unserer Website – soweit eine Einwilligung erforderlich ist – erst nach entsprechender Zustimmung geladen.
Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen im Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, gilt ergänzend § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen:
13. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Cookies sind kleine Informationen, die auf einem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website oder die Bereitstellung einer vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktion unbedingt erforderlich sind.
Für das Speichern von Informationen im Endgerät eines Nutzers oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich. Ausnahmen gelten insbesondere dann, wenn der Vorgang unbedingt erforderlich ist, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst zur Verfügung zu stellen.
Nicht technisch notwendige Dienste werden daher – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
14. Verwaltung von Einwilligungen
Soweit auf unserer Website ein Consent- bzw. Cookie-Management-System eingesetzt wird, dient dieses dazu, Ihre Entscheidungen über optionale Dienste zu erfassen, zu speichern und technisch umzusetzen.
Dadurch kann beispielsweise verhindert werden, dass Google Maps, YouTube oder andere einwilligungspflichtige Inhalte geladen werden, bevor eine entsprechende Entscheidung getroffen wurde.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Der konkret eingesetzte Consent-Dienst wird in dieser Datenschutzerklärung ergänzt, sobald dessen technische Einrichtung abgeschlossen ist.
15. Externe Inhalte und Dienste
Unsere Website kann weitere Inhalte oder Funktionen externer Anbieter enthalten.
Bei der Nutzung solcher Dienste können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Soweit hierfür eine vorherige Einwilligung gesetzlich erforderlich ist, werden die betreffenden Dienste erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung international tätiger Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Dies kann insbesondere bei Diensten von Google relevant sein.
Eine Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Google und zu den von Google verwendeten Datenschutzmechanismen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google. Google nennt YouTube und eingebettetes Google Maps ausdrücklich als zu seinen Diensten bzw. eingebetteten Produkten gehörend.
17. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb von ExpoTalents nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Bearbeitung einer Anfrage oder Durchführung eines Projekts benötigen.
Darüber hinaus können personenbezogene Daten insbesondere von technischen Dienstleistern verarbeitet werden, beispielsweise:
- Hosting-Dienstleistern
- IT-Dienstleistern
- E-Mail-Dienstleistern
- Formular- bzw. Website-Dienstleistern
- Google bei Nutzung entsprechend aktivierter Google-Dienste
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an die Auftragsverarbeitung berücksichtigt.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden gelöscht, wenn die Daten für die Bearbeitung und eine angemessene Anschlusskommunikation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Entsteht aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis, können personenbezogene Daten Bestandteil unserer Geschäfts- und Projektunterlagen werden.
Für bestimmte Geschäftsunterlagen können gesetzliche handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gelten.
19. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Löschung personenbezogener Daten,
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich insbesondere an folgende Adresse wenden:
20. Widerruf von Einwilligungen
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.
21. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
22. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Für unseren Unternehmenssitz kommt insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Baden-Württemberg in Betracht.
23. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.
Die eingesetzten Maßnahmen werden entsprechend den technischen und organisatorischen Anforderungen überprüft und angepasst.
24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, die Einführung neuer Funktionen oder Änderungen gesetzlicher Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: August 2026
