Umsetzung Ihres Messeauftritts

Gut vorbereitet. Pünktlich aufgebaut. Bereit für Ihre Messe.

Wenn der Messetermin näher rückt, müssen viele vorbereitete Komponenten zur richtigen Zeit am richtigen Ort zusammenkommen. Standbauteile, Möbel, Grafiken, Medientechnik und Exponate werden vorbereitet, transportiert und auf der Messe zu dem Stand zusammengeführt, der zuvor gemeinsam geplant wurde.

Wir koordinieren diese letzte Projektphase bis zur fertigen Übergabe Ihres Messestandes.

Vorbereitung beginnt vor der Abfahrt

Ein reibungsloser Messeaufbau beginnt nicht erst in der Messehalle.

Vor dem Transport bereiten wir die benötigten Standbauteile und Komponenten projektbezogen vor. Individuell gefertigte Elemente, Systemmaterial, Möbel, Grafiken und weiteres Zubehör werden dem jeweiligen Projekt zugeordnet und für den Transport zusammengestellt.

Wo es für das Projekt sinnvoll ist, können Konstruktionen oder besondere Bauteile bereits vorab geprüft oder probeweise aufgebaut werden.

So sollen möglichst viele Fragen geklärt sein, bevor das Material die Werkstatt und das Lager verlässt.

Transport und Logistik gehören zum Projekt

Messetermine lassen wenig Spielraum. Aufbauzeiten sind vorgegeben und die Zufahrt zum Messegelände folgt häufig festen Zeitfenstern und Regeln.

Deshalb betrachten wir den Transport nicht als losgelöste Lieferung, sondern als Bestandteil des gesamten Projektablaufs.

Wir koordinieren die Anlieferung unseres Standbaumaterials und stimmen sie auf Aufbauzeit, Messegelände und Projektablauf ab.

Auch Exponate oder zusätzliche Lieferungen können bei der Planung berücksichtigt werden, wenn sie mit unserem Aufbau abgestimmt werden müssen.

Auf der Messe kommt alles zusammen

Beim Aufbau wird aus Planung, Organisation und Fertigung schließlich der reale Messestand.

Systemkonstruktionen werden montiert, individuell gefertigte Elemente integriert, Grafiken angebracht und Ausstattung sowie technische Komponenten positioniert.

Dabei zeigt sich der Vorteil, wenn Planung und Umsetzung nicht voneinander getrennt betrachtet wurden: Das Montageteam arbeitet mit den Lösungen, die zuvor für das Projekt vorbereitet wurden.

Sollte vor Ort dennoch etwas angepasst werden müssen, suchen wir nach einer praktikablen Lösung, damit der Stand termingerecht fertiggestellt werden kann.

Fertige Übergabe statt einzelner Gewerke

Vor Messebeginn prüfen wir gemeinsam den fertigen Stand und die für das Projekt vorgesehenen Funktionen.

Unser Ziel ist nicht, einzelne Bauteile auf der Fläche abzustellen, sondern Ihnen einen fertigen Messeauftritt zu übergeben.

Damit können Sie sich anschließend auf das konzentrieren, wofür Sie auf der Messe sind:

Ihre Produkte, Ihre Kunden und Ihre Gespräche.

Und nach der Messe?

Mit dem Ende der Veranstaltung ist das Projekt für uns noch nicht abgeschlossen.

Wir übernehmen den Abbau des Messestandes und organisieren den Rücktransport der eingesetzten Komponenten.

Wiederverwendbares Systemmaterial und dafür vorgesehene Bauteile können anschließend für zukünftige Projekte erneut eingesetzt werden.

Gerade bei wiederkehrenden Messeauftritten entsteht dadurch ein Kreislauf:

Aufbauen → einsetzen → abbauen → weiterverwenden → für den nächsten Auftritt anpassen.

Was können wir beim nächsten Mal besser machen?

Nach einem Messeauftritt interessiert uns nicht nur, ob der Aufbau funktioniert hat.

Entscheidend ist auch, wie der Stand während der Messe funktioniert hat.

Waren die Besprechungsbereiche richtig dimensioniert? Haben Besucher die gewünschten Produkte wahrgenommen? Hat die Position der Theke funktioniert? Gab es ausreichend Stauraum? Welche Elemente möchten Sie beim nächsten Auftritt genauso wieder einsetzen – und was würden Sie verändern?

Diese Erfahrungen können in die Planung des nächsten Messeprojekts einfließen.

Damit endet unser Prozess nicht einfach nach dem Abbau, sondern kann beim nächsten Messeauftritt wieder bei PLANEN beginnen.

Abschluss

Ihr nächster Messeauftritt steht bereits fest?
Wir begleiten Ihr Projekt von der Vorbereitung über Transport und Aufbau bis zur fertigen Übergabe – und nach der Messe wieder zurück.