Organisation Ihres Messeprojekts

Viele einzelne Aufgaben. Ein koordinierter Ablauf.

Ein Messestand besteht nicht nur aus Planung und Bau. Bis zur Eröffnung müssen Termine eingehalten, technische Leistungen bestellt, Daten geliefert, Beteiligte koordiniert und Vorgaben des Veranstalters berücksichtigt werden.

Wir führen diese einzelnen Aufgaben in einem gemeinsamen Projektablauf zusammen und behalten im Blick, was wann benötigt wird.

Wir koordinieren, was zusammengehört

Sobald das Standkonzept steht, beginnt die technische und organisatorische Vorbereitung.

Welche Leistungen direkt über die Messe bestellt werden müssen, unterscheidet sich je nach Veranstaltung und Standort. Dazu können beispielsweise Stromanschlüsse, Wasser, Internet, Rigging, Standgenehmigungen oder weitere technische Leistungen gehören.

Wir prüfen gemeinsam mit Ihnen, was für Ihren Messestand benötigt wird, bereiten die notwendigen Informationen vor und koordinieren die entsprechenden Schritte.

So entsteht aus vielen einzelnen Aufgaben ein übersichtlicher Projektablauf.

Termine und Informationen zur richtigen Zeit

Im Messebau greifen viele Arbeitsschritte ineinander.

Grafiken müssen rechtzeitig für die Produktion vorliegen. Exponate benötigen möglicherweise Strom oder besondere Anschlüsse. Technische Unterlagen müssen innerhalb vorgegebener Fristen eingereicht werden und auch Transport, Aufbau und Übergabe benötigen feste Zeitfenster.

Wir behalten diese Zusammenhänge im Blick und stimmen mit Ihnen rechtzeitig ab, welche Informationen oder Entscheidungen wir benötigen.

Sie müssen dadurch nicht selbst jede einzelne Frist und Schnittstelle verfolgen.

Ein Ansprechpartner für Ihr Messeprojekt

Für Sie soll aus den vielen beteiligten Gewerken kein zusätzlicher Koordinationsaufwand entstehen.

Planung, Messebestellungen, Fertigung, Grafik, Transport sowie Auf- und Abbau betrachten wir als Bestandteile desselben Projekts. Informationen aus der Planung gehen dadurch nicht verloren, wenn die nächste Projektphase beginnt.

Bei Fragen oder Änderungen haben Sie einen direkten Ansprechpartner, der den bisherigen Projektverlauf kennt und die nächsten Schritte mit Ihnen abstimmt.

Änderungen gehören zum Messegeschäft

Nicht immer bleibt zwischen erster Planung und Messestart alles unverändert.

Ein Exponat ändert sich, Grafiken kommen später als vorgesehen, technische Anforderungen werden ergänzt oder eine Bestellung muss angepasst werden.

Deshalb gehört für uns zur Organisation eines Messeprojekts auch, auf Veränderungen reagieren zu können und gemeinsam eine praktikable Lösung zu finden.

Unsere eigene Fertigung und die Verbindung aus Systembau und individuellen Lösungen geben uns dabei zusätzliche Möglichkeiten, auch während eines laufenden Projekts flexibel zu reagieren.

Abschluss

Sie möchten sich auf Ihren Messeauftritt konzentrieren und nicht auf Bestellformulare, Fristen und einzelne Dienstleister?
Wir koordinieren die notwendigen Schritte und führen sie mit Planung, Fertigung und späterer Umsetzung zusammen.